BB Brands
vertreten durch Moritz Bohmbach
Kniggenkamp 40
38444 Wolfsburg
Deutschland
E-Mail: info@bb-brands.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse).
Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, User-Agent, angefragte URL und Zeitstempel in Server-Logs verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).
Da Vercel Inc. ihren Sitz in den USA hat, findet ein Drittlandtransfer statt. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; dieses stellt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau her.
Auf unserer Startseite bieten wir die kostenlose Erstellung eines individuellen Brand Style Guides an. Um diesen anfordern zu können, füllen Sie ein Formular aus. Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Zusätzlich rufen wir Ihre öffentlich zugängliche Webseite auf, um sichtbare Markenelemente (Logo, Farbwerte, Typografie, Bildsprache, Texte und Produktdarstellungen) für die Erstellung des Style Guides auszuwerten.
Erstellung eines individuellen PDF-Dokuments (Brand Style Guide) auf Basis der analysierten Markenelemente und Auslieferung dieses Dokuments an Sie per E-Mail oder WhatsApp. Die gespeicherten Daten werden außerdem für eventuelle Rückfragen zum Guide und ggf. eine anschließende Kontaktaufnahme durch uns verwendet.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie im Formular aktiv erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Für die Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland (Singapur/USA, siehe unten) stützen wir uns zusätzlich auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung nach Aufklärung über die Drittlandrisiken).
Die Formulardaten werden in einer Redis-Datenbank gespeichert, die wir über den Dienstleister Upstash, Inc. betreiben. Für die konkret genutzte Datenbank haben wir als Region Frankfurt am Main (eu-central-1) gewählt, d. h. die Daten liegen innerhalb der EU. Zwischen uns und Upstash besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis.
Für die Erstellung des Brand Style Guides setzen wir einen externen KI-Dienstleister ein. Ohne diese Verarbeitung ist die Erstellung technisch nicht möglich. Übermittelt werden dabei:
Eingesetzter KI-Dienstleister: Manus AI, betrieben von Butterfly Effect Pte Ltd, Singapur. Dabei handelt es sich um einen Drittlandtransfer in ein Land, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Das Datenschutzniveau in Singapur entspricht nicht dem der EU; insbesondere bestehen dort möglicherweise andere Zugriffsmöglichkeiten staatlicher Stellen. Es besteht das Risiko, dass Betroffenenrechte dort schwerer oder nicht durchgesetzt werden können.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, informierten Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular aktiv erteilen. Ohne diese Einwilligung können wir den kostenlosen Brand Style Guide nicht anbieten.
Weitere an der Verarbeitung beteiligte Auftragsverarbeiter:
Wir speichern die Formulardaten bis zur vollständigen Auslieferung des Brand Style Guides und danach für weitere sechs Monate für Rückfragen, Nachlieferungen und zur Nachweis-Dokumentation der erteilten Einwilligungen. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder ein Mandatsverhältnis entstanden ist.
Sie können die von Ihnen erteilten Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf richten Sie formlos per E-Mail an info@bb-brands.de.
Auf unserer Startseite bieten wir zusätzlich einen direkten WhatsApp-Erstkontakt an. Über ein dreistufiges Formular können Sie uns vorab Informationen zukommen lassen, damit wir auf Ihre Nachricht vorbereitet sind. Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Die Daten dienen ausschließlich dazu, eine erste, persönliche Kontaktaufnahme über WhatsApp vorzubereiten und Ihnen anschließend eine kostenlose Ersteinschätzung zu Ihrem genannten Engpass zu geben.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie im Formular aktiv erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Nach dem Absenden des Formulars öffnet sich automatisch der WhatsApp-Chat (über einen wa.me-Link) mit unserer Nummer. Dabei wird Ihre Telefonnummer an die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. deren Mutterkonzern Meta Platforms, Inc. (USA) übermittelt; die weitere Kommunikation läuft anschließend über die WhatsApp-Infrastruktur. Auf diese Verarbeitung durch WhatsApp/Meta haben wir keinen unmittelbaren Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea). Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Wenn Sie keinen Drittlandtransfer Ihrer Daten an WhatsApp/Meta wünschen, nutzen Sie bitte stattdessen den E-Mail-Kontakt unter info@bb-brands.de.
Die Formulardaten werden – wie unter Ziffer 4 beschrieben – in unserer Redis-Datenbank bei Upstash in der EU-Region Frankfurt am Main gespeichert. Die interne Benachrichtigungs-E-Mail über den eingegangenen Lead wird über Resend, Inc. versendet (siehe Ziffer 4, Abschnitt „Weitergabe an Dritte / Subprozessoren").
Wir speichern die Formulardaten bis zur abgeschlossenen Erstkommunikation und danach für weitere sechs Monate für Rückfragen und zur Nachweis-Dokumentation der erteilten Einwilligung. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder ein Mandatsverhältnis entstanden ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf richten Sie formlos per E-Mail an info@bb-brands.de.
Wenn Sie im Lead-Formular die optionale Referenz-Einwilligung erteilen, willigen Sie ein, dass wir Ihr Firmenlogo sowie Ihren Firmennamen auf unserer Website bb-brands.de als Referenzkunde darstellen, der unseren kostenlosen Brand Style Guide angefordert hat.
Diese Einwilligung ist vollständig freiwillig. Der Brand Style Guide wird unabhängig davon erstellt und ausgeliefert. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft per E-Mail an info@bb-brands.de widerrufen. Wir entfernen Logo und Nennung dann unverzüglich von der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
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